ИП или самозанятость: девять запретов, которые решают всё

обновлено 25 июля 2026 4 мин чтения

Кто писал

Нина Ковтун — Что происходит после регистрации

Короткий ответ

Самозанятость — не отдельная форма, а налоговый режим: его применяют и обычные физические лица, и индивидуальные предприниматели (ч. 1 ст. 4 закона № 422-ФЗ). Выбор решается не сравнением статусов, а девятью запретами из ч. 2 ст. 4: перепродажа товаров, подакцизные и маркируемые товары, наёмные работники, агентские схемы и доход свыше 2,4 млн ₽ за год закрывают режим полностью. Всё, что в запреты не попало, дешевле вести на НПД: страховых взносов там нет.

Развилка здесь проходит не там, где её обычно рисуют. Вопрос не в том, что солиднее и что проще закрыть, а в том, попадает ли ваше занятие хоть в один из девяти запретов закона о налоге на профессиональный доход. Попадает — тема закрыта, нужен предприниматель. Не попадает — регистрация пока не нужна. Нормы сверены 25.07.2026.

Что важно знать сразу

  • Самозанятость — это налоговый режим, а не организационная форма; применять его может и физическое лицо, и предприниматель.
  • Запреты перечислены в ч. 2 ст. 4 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ и представляют собой закрытый список из девяти пунктов.
  • Лимит дохода — 2,4 млн ₽ за календарный год.
  • Предприниматель на НПД не платит страховые взносы за себя (ч. 11 ст. 2), вне режима фиксированная часть за 2026 год равна 57 390 ₽.
  • Постановка на учёт по НПД идёт через приложение Мой налог, единый портал государственных услуг или уполномоченный банк (ст. 5).

Девять запретов, из-за которых нужен ИП

Ограничение из ч. 2 ст. 4Кого выбивает из режима
Реализация подакцизных и подлежащих обязательной маркировке товаровТорговлю одеждой, обувью, парфюмерией, табаком
Перепродажа товаров и имущественных правЛюбую розницу и работу на маркетплейсах с чужим товаром
Добыча и реализация полезных ископаемыхКарьеры, скважины
Наличие работников по трудовым договорамМастерские, студии, точки с персоналом
Работа по договорам поручения, комиссии, агентскимПосредников, часть партнёрских схем
Доставка с приёмом платежей в интересах других лицКурьерские сервисы, кроме случая с кассой продавца
Применение иных спецрежимов или деятельность на НДФЛТех, кто уже на упрощёнке или патенте
Доход свыше 2,4 млн ₽ за календарный годВсех, кто перерос лимит
Майнинг и оборот цифровой валютыСоответствующие проекты

Список закрытый: если вашего случая в нём нет, режим доступен. Собственное изделие, проданное своими руками, перепродажей не считается — а вот то же изделие, купленное для перепродажи, режим закрывает.

Что меняется в деньгах

Разница между двумя вариантами измеряется не ставкой налога, а постоянной частью расходов.

Статья расходаСамозанятый без ИПИП вне НПД
Страховые взносы за себяНе начисляются57 390 ₽ за 2026 год плюс 1 % с дохода свыше 300 000 ₽
Расход при нулевой выручкеНольВзносы платятся всё равно
РегистрацияПостановка на учёт, платежа нетПошлина 800 ₽ на бумаге или 0 ₽ электронно
ОтчётностьДекларация не представляетсяЗависит от выбранного режима

Ставки, налоговый вычет и порядок уплаты самого налога разобраны отдельно — на странице НПД. Здесь важно другое: у предпринимателя есть платёж, который не зависит от того, работал он в этом году или нет, а у самозанятого такого платежа нет.

Что теряется вместе с взносами

Обратная сторона той же нормы прямая: за период применения режима человек плательщиком взносов на обязательное пенсионное страхование не является, а значит и обязательных отчислений на будущую пенсию по нему не идёт. Что это означает для страхового стажа, показано на странице НПД.

Второе ограничение — масштаб. Наём первого работника по трудовому договору закрывает режим в тот же день, независимо от оборота.

Осторожно

Если предприниматель на упрощёнке переходит на НПД, у него есть один месяц со дня постановки на учёт, чтобы направить в инспекцию уведомление о прекращении применения упрощённой системы. Пропуск срока или ненаправление уведомления означает, что постановка на учёт по НПД аннулируется (ч. 4 и 5 ст. 15 закона № 422-ФЗ).

Как выбрать за пять минут

  1. Пройдите таблицу запретов сверху вниз. Хотя бы одно попадание — вам нужен предприниматель, дальше читать не нужно.
  2. Прикиньте выручку за год. Приближение к 2,4 млн ₽ означает, что регистрацию лучше готовить заранее, а не в момент превышения.
  3. Проверьте планы по найму. Работники по трудовым договорам и НПД несовместимы.
  4. Если ни одно из трёх не сработало — начинайте без регистрации. Перейти к статусу предпринимателя можно в любой момент, порядок описан в разборе смены формы.

Сроки и цена пропуска

У самозанятости почти нет сроков, и в этом её главное практическое преимущество: нет декларации, нет отчётных дат, снятие с учёта делается в приложении. Единственный жёсткий срок — тот самый месяц на уведомление при переходе с упрощёнки, и цена его пропуска высокая: аннулированная постановка на учёт означает, что весь период вы оставались на прежнем режиме.

У предпринимателя сроков больше, и первый из них — 30 календарных дней на выбор налогового режима после регистрации. Что ещё меняется вместе со статусом, показано в сравнении форм в разделе ИП, ООО или самозанятость, а сама процедура — на странице регистрации ИП.

Частые вопросы

Коротко о том, что спрашивают чаще всего

Можно ли быть самозанятым и ИП одновременно
Можно и часто именно так и делают: предприниматель применяет НПД вместо упрощёнки или патента. Плательщиками налога признаются физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели. Нельзя другое — совмещать НПД с иными специальными налоговыми режимами.
Платит ли ИП на НПД страховые взносы за себя
Нет. За период применения режима индивидуальные предприниматели не признаются плательщиками страховых взносов (ч. 11 ст. 2 закона № 422-ФЗ). Это и есть основной денежный эффект: у предпринимателя без НПД фиксированная часть за 2026 год составляет 57 390 ₽ и платится независимо от выручки.
Что будет, если доход перевалит за 2,4 млн ₽
Право на режим теряется: налогоплательщиками не признаются лица, у которых доходы, учитываемые при определении налоговой базы, превысили в текущем календарном году 2,4 миллиона рублей. Дальше нужно выбирать режим — и для этого удобнее уже быть зарегистрированным предпринимателем.
Почему нельзя перепродавать товары на НПД
Так написано в законе: режим не вправе применять лица, осуществляющие перепродажу товаров и имущественных прав, кроме продажи имущества, которое использовалось для личных нужд. Ограничение снимается только сменой режима, а значит регистрацией ИП.
Нужно ли закрывать самозанятость, чтобы открыть ИП
Нет, это разные действия: регистрация предпринимателя и постановка на учёт по НПД. Опасность в другом — если при регистрации ИП подать уведомление о переходе на упрощёнку, совмещение режимов окажется невозможным.