Справочник предпринимателя: документы, номера, формулировки

Половина вопросов на старте звучит не как правовые, а как справочные: что писать в шапке договора, какой номер спрашивает банк, где взять документ, которого требует заказчик. Ответ обычно короткий, но найти его трудно, потому что он размазан по трём разным нормам.

Здесь собраны такие короткие ответы. У каждого указана норма и дата, когда её открывали, потому что часть привычных представлений устарела: например, свидетельство о государственной регистрации предпринимателя не выдают с 1 января 2017 года по приказу ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@, а действующий бланк листа записи утверждён приказом ФНС от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@.

Три вещи, которые путают чаще всего

Почти вся путаница в справочных вопросах растёт из одного места: реестр, запись в нём и документ о записи — разные сущности, а называют их вперемешку.

Реестр — ЕГРИП, общая база, которую ведёт налоговая служба. Запись — строка о конкретном человеке внутри этой базы; именно ей присваивается ОГРНИП, и именно её внесение закон считает моментом регистрации. Документ — лист записи, который подтверждает, что строка появилась.

Отсюда следуют ответы, которые иначе приходится запоминать наизусть. Статус проверяют по реестру, а не по документу на руках, и потерянный лист записи сам по себе ничего не отменяет. Номер ОГРНИП при повторной регистрации будет другим, потому что запись новая, а ИНН останется прежним: он присваивается налогоплательщику один на все виды налогов и сборов (п. 7 ст. 84 НК РФ).

Что в этом разделе

Раздел разбирает то, что человек держит в руках или видит в чужой форме: номера, документы и точные формулировки. Ближайшие соседние разделы отвечают на другие вопросы, и путать их не стоит.

• На основании чего действует ИП в договоре — готовая строка для шапки, разбор пяти ходячих вариантов и таблица реквизитов с честной пометкой о том, чего у предпринимателя не бывает.
• Лист записи ЕГРИП: что стоит в каждой строке формы Р60009, чем документ отличается от выписки и как получить его повторно, не заплатив за то, что бесплатно.
• Сроки регистрации и проверка статуса — когда запись появляется в реестре и как убедиться, что она внесена.
• Что делать после регистрации — обязанности со сроками, а не справочные сведения.

Правило раздела простое: если у утверждения нет нормы под ним, оно сюда не попадает. Там, где точного ответа не существует, мы пишем, от чего он зависит, а не подставляем правдоподобное число.