Как закрыть ИП: заявление, сроки и остаток взносов

Перед закрытием обычно советуют сделать десяток дел: погасить долги, сверить сальдо, снять кассу, закрыть счёт, расторгнуть договоры. Из этого списка обязательным условием регистрации не является почти ничего. Ниже разобрано, что закон действительно требует до подачи заявления, что налоговая сделает сама и сколько взносов останется заплатить за отработанную часть года. Нормы сверены с действующими редакциями 26 июля 2026 года.

Что важно знать сразу

• Документ один — заявление по форме Р26001, утверждённой приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (изменения внесены приказом от 09.01.2024 № ЕД-7-14/4@).
• Пошлина 160 ₽ на бумаге, ноль при электронной подаче. В кодексе числа 160 нет: пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ задаёт 20 % от пошлины за регистрацию ИП, а она равна 800 ₽. Освобождение при подаче электронных документов даёт пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.
• Пять рабочих дней на регистрацию прекращения: п. 8 ст. 22.3 закона № 129-ФЗ отсылает к ст. 8, а та даёт пятидневный срок. Открывают ИП быстрее, за три рабочих дня (п. 3 ст. 22.1 того же закона).
• Задолженность закрытию не мешает. Перечень оснований для отказа в п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ закрытый, и долгов в нём нет.
• Взносы за себя считаются по дату прекращения включительно и уплачиваются не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта (п. 5 ст. 430 и п. 5 ст. 432 НК РФ).

Были работники или нет: единственная настоящая развилка

Обязанности перед подачей заявления различаются ровно по одному признаку: производили вы выплаты физическим лицам в этом году или не производили.

Первые две строки таблицы важны не сами по себе. Подп. «з» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ разрешает отказать в регистрации, если у инспекции есть сведения о невыполнении требования подп. «в» п. 1 ст. 22.3, а там речь как раз о персонифицированных сведениях. Отчётность за работников связана с отказом напрямую, остальные пункты подготовительного списка не связаны с ним никак.

Само по себе подтверждение из фонда прикладывать не нужно: п. 1 ст. 22.3 разрешает не представлять этот документ, и тогда инспекция запросит сведения у СФР сама.

Работников предупреждают в срок из договора, а не за два месяца

Двухмесячное предупреждение, которое переписывают друг у друга статьи о закрытии, установлено ч. 2 ст. 180 ТК РФ и относится к ликвидации организации и сокращению штата в организации. У предпринимателя другая норма: ст. 307 ТК РФ отдаёт сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выходного пособия трудовому договору.

Практический вывод неприятный: если в договорах вы ничего об этом не писали, готового срока в законе нет, и спорить придётся по обстоятельствам. Поэтому трудовые договоры стоит перечитать до того, как подано заявление, а не после.

Как подать заявление

Способов четыре, и от выбора зависит только пошлина и то, нужен ли нотариус:

1. Электронно. Через сервис государственной онлайн-регистрации бизнеса на сайте ФНС: указываете ОГРНИП или ИНН, сервис сам формирует заявление, дальше документы подписываются электронной подписью заявителя. Пошлины нет.
2. Через МФЦ или нотариуса. Документы уходят в инспекцию в электронном виде, поэтому пошлины тоже нет.
3. Лично в инспекции. Заявление подписывается при сотруднике, с предъявлением паспорта; нотариальное заверение не требуется. Пошлина 160 ₽.
4. Почтой с объявленной ценностью и описью вложения. Подпись на заявлении удостоверяет нотариус. Пошлина 160 ₽.

Результат придёт на адрес электронной почты, который есть в реестре, и на тот, что вы укажете в заявлении. Бумажный документ, подтверждающий содержание электронного, выдают в инспекции по отдельному запросу. Порядок электронной подачи и требования к подписи те же, что при открытии, они подробно разобраны на странице регистрация ИП онлайн через ФНС.

Если придёт отказ, читайте его по пунктам: основания перечислены в ст. 23 закона № 129-ФЗ, и разбор формулировок собран отдельно на странице об отказе в регистрации.

Сколько взносов останется заплатить

Это главная сумма при закрытии и единственная, которую можно уменьшить, поторопившись. Фиксированная часть за 2026 год равна 57 390 ₽ (п. 1.2 ст. 430 НК РФ), а п. 5 той же статьи делит её так: за каждый полный месяц берётся одна двенадцатая, за месяц прекращения — доля по календарным дням, по дату прекращения включительно.

Одна двенадцатая от 57 390 ₽ составляет 4 782,50 ₽. Пример для записи в ЕГРИП от 15 сентября 2026 года:

• январь — август, восемь полных месяцев: 8 × 4 782,50 = 38 260,00 ₽;
• сентябрь, 15 дней из 30: 4 782,50 × 15 / 30 = 2 391,25 ₽;
• итого за 2026 год — 40 651,25 ₽.

Суммы посчитаны по той же формуле и округлены до копейки. Из таблицы видно цену промедления: каждый день, пока заявление не подано, добавляет от 154 до 171 ₽ в зависимости от длины месяца. Месяц раздумий стоит 4 782,50 ₽.

Однопроцентная часть с дохода свыше 300 000 ₽ никуда не денется: п. 5 ст. 430 НК РФ делит на месяцы и дни только фиксированный размер, а самого порога в 300 000 ₽ не касается.

Срок для этой части при закрытии тоже особый. П. 5 ст. 432 НК РФ говорит про уплату страховых взносов, не разделяя части, то есть 15 календарных дней с даты снятия с учёта относятся и к однопроцентной сумме, а привычное 1 июля следующего года остаётся тем, кто продолжает работать. Как считается сама сумма, разобрано на странице о страховых взносах ИП.

Долг остаётся у человека, а не у статуса

Закрытие ИП останавливает начисление новых взносов и больше ничего с задолженностью не делает. П. 3 ст. 44 НК РФ перечисляет, когда обязанность по уплате прекращается: уплата, смерть физического лица, ликвидация организации после расчётов с бюджетом и иные обстоятельства из законодательства о налогах. Прекращения предпринимательской деятельности в этом списке нет.

Дальше работает ст. 24 ГК РФ: гражданин отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, кроме того, на которое нельзя обратить взыскание. Поэтому решение закрыться при долге разумно ровно по одной причине: пока статус жив, счётчик взносов идёт, даже если деятельности нет.

Что происходит после записи в ЕГРИП

• Декларация. На общей системе 3-НДФЛ подаётся в пятидневный срок со дня прекращения деятельности, налог уплачивается не позднее чем через 15 календарных дней после подачи декларации (п. 3 ст. 229 НК РФ). На патенте декларации нет вовсе (ст. 346.52 НК РФ).
• Декларация по УСН. Здесь стоит читать норму буквально. Срок «не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения» из п. 2 ст. 346.23 НК РФ привязан не к записи в ЕГРИП, а к уведомлению о прекращении деятельности по п. 8 ст. 346.13. Если такое уведомление вы не подавали, из текста статьи этот срок не следует, а общий срок для предпринимателя наступает 25 апреля следующего года (пп. 2 п. 1 ст. 346.23). Безопасно подать раньше: ранняя декларация не нарушает ни одно из прочтений.
• Касса снимается с учёта налоговой в одностороннем порядке, заявление подавать не нужно (п. 18 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). Что делать с самим аппаратом и фискальным накопителем, зависит от планов на будущее: про кассу для ИП.
• Расчётный счёт закрывается по договору с банком; нормы, которая обязывала бы это сделать, нет, но и держать его смысла мало (когда счёт вообще нужен).
• Документы храните пять лет: пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ требует обеспечивать сохранность данных учёта и документов о доходах и расходах, и статус тут ни при чём.

Что делать дальше

Посчитайте свою сумму взносов по формуле выше и назначьте дату подачи заявления. Если дело остаётся, а форма надоела, сравните нагрузку заранее: у самозанятого фиксированных взносов нет вовсе, и разбор различий собран на странице ИП или самозанятость.

Дальше держите в голове два срока, и оба короткие: пять рабочих дней до записи в ЕГРИП и 15 календарных дней на взносы после снятия с учёта. За пропуск второго начисляется пеня за каждый календарный день просрочки (ст. 75 НК РФ), а промедление с первым стоит 4 782,50 ₽ за каждый лишний месяц в статусе.